突然の訃報にどう対応すべきか迷っているとき、直接参列できない場合でも想いを伝える手段として役立つのが弔電です。とくに即日対応を希望するなら、申込方法や配達タイミングをしっかり理解しておくことが重要になります。

即日で弔電を届けるには申込時間がカギ

弔電を当日に届けるには、まず申込のタイミングを正確に把握しておくことが欠かせません。多くの電報サービスでは、当日正午頃までに申し込めば、夕方の通夜に間に合うスケジュールで手配が可能です。しかし地域や葬儀会場の場所によっては、それよりも早い締切が設定されている場合があるため、公式サイトで最新の配達条件を事前に確認しておくことが求められます。

即日で送りたいという気持ちがあっても、締切を過ぎてしまえば希望通りの時間に届けられない恐れがあるため、「訃報を受けたらすぐに行動」が原則です。仕事中や移動中など、落ち着いて連絡を取れないときでもスマートフォンから申し込める仕組みを活用すれば、時間に左右されずスムーズに手続きが進みます。

電報はスマホで申し込みが主流に

以前は電話や窓口での申し込みが主流だった電報ですが、現在はスマホやパソコンからのオンライン申し込みが主流となっています。Webサービスを利用すれば、メッセージ文例の選択、台紙の選定、宛先の入力まですべて一括で完結でき、わずか5分程度で申し込みが完了します。

このような利便性の高さから、急ぎのケースでも落ち着いて対応することが可能です。中には24時間365日対応しているサービスもあり、深夜や早朝に訃報を知ったときでもすぐに手配できる点が大きなメリットとなっています。