会社の上司や取引先、あるいは旧友や恩師など、弔電の電報を送る相手がビジネス関係者や知人の場合、文面には細やかな配慮が求められます。形式的なだけでなく、相手との関係性を反映した言葉選びが大切です。

ビジネス関係の弔電の電報では敬称と所属に注意

ビジネス関係者に弔電の電報を送る際は、宛先の肩書や敬称を正確に記載することが何より重要です。「株式会社〇〇 代表取締役 〇〇様」「営業部 部長 〇〇様」といったように、役職を略さず正式に記載することで礼を尽くす形になります。また、自分の所属や肩書を明記することで、ご遺族にとって誰からの電報かがすぐに把握でき、混乱を避けることができます。

同じ会社内であっても、直属の上司に送る場合と他部署の上層部に送る場合では、文章のトーンを調整すべきです。社内文例を参考にするのも一つの方法です。

知人や旧友には心情を重視した文面を

旧友や恩師、長年の知人に対しては、形式ばかりに頼らず、心情を伝える言葉を添えることが効果的です。「学生時代にお世話になったことが忘れられません」「○○さんの優しさに救われた日々を思い出しています」といった一文を入れることで、文章に温かさが加わります。

ただし、私的なエピソードが長くなりすぎると主旨がぼやけるため、コンパクトにまとめることがポイントです。表現は丁寧に、かつ過度にならないよう注意しましょう。